KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: [Şirket ünvanı], vergi dairesi/no: [Vergi dairesi] / [Vergi no], MERSİS: [MERSİS no], adres: [Adres], telefon: [Telefon], e-posta: merhaba@oyunhadi.com.

Bu metinde “oyunhadi” veya “biz” olarak anılır.

2. İşlenen kişisel veriler

Hizmeti kullanma biçiminize göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Oyuncular (masadaki misafirler): cihazınızda rastgele üretilen anonim bir oyuncu kimliği ve girdiğiniz takma ad; oyun içinde yaptığınız hamleler ve masa durumu; masaya girerken konum kilidi açıksa tarayıcınızın verdiği konum bilgisi (yalnızca anlık mesafe denetimi için, aşağıya bakın).
• Masalar arası sohbeti kullananlar: takma ad, isteğe bağlı kısa tanıtım yazısı, masa bilgisi ve gönderdiğiniz mesajlar.
• Mekân panelini kullananlar (mekân yetkilileri): e-posta adresi, şifre (yalnızca tek yönlü şifrelenmiş karma olarak), mekân adı, şehir, logo, renkler ve mekânın konum bilgisi.
• Teknik veriler: istekleri sınırlamak ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresi.
• İletişim: bize WhatsApp ya da e-postayla yazarsanız ilettiğiniz ad, telefon/e-posta ve mesaj içeriği.

Oyuncular için ad, soyad, e-posta, telefon ya da hesap oluşturma istenmez.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Oyunları çalıştırmak, masa ve oyun durumunu yönetmek, sohbet özelliğini sunmak (KVKK m.5/2-c: sözleşmenin ifası ve m.5/2-f: meşru menfaat).
• Konum kilidi açık mekânlarda yalnızca mekânda bulunan cihazların masaya katılmasını sağlamak (açık rıza: tarayıcının konum iznini siz verirsiniz).
• Mekân panelinde oturum açmak, istatistikleri göstermek ve aboneliği yürütmek (sözleşmenin ifası).
• Hizmetin güvenliğini sağlamak, kaba kuvvet ve kötüye kullanım denemelerini sınırlamak (meşru menfaat).
• Taleplerinize yanıt vermek (sözleşme öncesi görüşme, meşru menfaat).
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç), örneğin fatura ve muhasebe kayıtları.

4. Konum bilgisi

Mekân konum kilidini açtıysa tarayıcınız konum izni ister. İzin verirseniz konumunuz, mekâna olan mesafeyi hesaplamak için sunucumuza gönderilir. Konumunuz bu denetimin ardından veritabanına kaydedilmez; yalnızca “mekâna yakın / değil” sonucu oyun akışında kullanılır.

İzni vermek zorunda değilsiniz; ancak konum kilidi açık mekânlarda izin vermezseniz masaya katılamazsınız. İzni tarayıcı ayarlarından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Saklama süreleri

• Oyun odası durumu: masada 6 saat boyunca hiçbir işlem olmazsa oda bir sonraki erişimde sıfırlanır.
• Masalar arası sohbet: kapatılan sohbet odalarındaki mesajlar, mekânın belirlediği saklama süresi sonunda silinir (varsayılan 24 saat, mekân 1-168 saat arasında ayarlayabilir).
• Hız sınırı sayaçları ve panel giriş denemeleri (IP adresi içerebilir): en fazla 24 saatlik kayıtlar tutulur, eskiler düzenli olarak temizlenir.
• Panel oturumu: oturum çerezi 30 gün geçerlidir.
• Oyun kayıtları (mekân, masa, oyun, oyuncu sayısı ve zaman; kişi kimliği içermez) ve mekân hesabı bilgileri: [süre].
• İletişim yazışmaları ve fatura/muhasebe kayıtları: [süre] (yasal saklama yükümlülükleri saklıdır).

6. Verilerin aktarıldığı taraflar

Verileriniz satılmaz. Hizmetin sunulması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir; bu sağlayıcılar yurt dışında bulunabilir:

• Veritabanı ve barındırma altyapısı sağlayıcıları (veriler bu altyapıda saklanır).
• WhatsApp (Meta): site üzerindeki WhatsApp bağlantısına tıklayıp bize yazarsanız mesajlaşma WhatsApp’ın kendi koşullarına tabidir.
• Ödeme altyapısı sağlayıcısı: mekân abonelik ödemelerinde kart bilgileri ödeme kuruluşuna iletilir; oyunhadi kart numarasını görmez ve saklamaz.
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 hükümlerine uygun şekilde yapılır.

7. Toplama yöntemi

Verileriniz, siteyi ve oyunları kullanırken tarayıcınız üzerinden otomatik olarak ya da bizimle iletişime geçerken sizin ilettiğiniz bilgiler yoluyla toplanır. Sitedeki teklif formu şu an herhangi bir yere veri göndermez; iletişim için WhatsApp veya e-posta kullanılır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
2. İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
3. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
4. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
5. Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
7. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı merhaba@oyunhadi.com adresine ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuruyu niteliğine göre en geç otuz gün içinde yanıtlarız. Cihazınızdaki anonim oyuncu kimliği sunucumuzda sizinle bir kişi olarak eşleştirilmediğinden, kimliğin doğrulanabilmesi için ek bilgi isteyebiliriz.